Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Mỗi giây trôi qua chẳng bao giờ lấy lại được, vì vậy trước khi tlàm gì bạn cần phải có chiến lược chi tiết để quản lý thời gian một cách bài bản nhất, hạn chế bị lãng phí thời gian một cách vô bổ. Tuy nhiên nhiều người vẫn phải lo rượt đuổi thời gian do không biết tận dụng, sắp xếp hoạt động và cuộc sống thế nào cho hợp nhất. Vậy thời gian đặc biệt thế nào và làm cách nào để sở hữu kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả cao.

Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Xác định rõ mục tiêu

Xác định mục tiêu là bí quyết quản trị thời gian khoa học nhất. Khi có mục tiêu rõ ràng bạn sẽ biết mình cần phải làm gì để đạt được mục tiêu đó. Đương nhiên việc để thực hiện được việc đó bắt buộc bạn phải lên lịch trình chi tiết trong một khoảng thời gian bao lâu phải hoàn thiện mục tiêu. Khi đó bạn sẽ kiểm soát được thời gian và không để thời gian trôi đi một bí quyết lãng phí.

Lên danh sách những công việc cần phải làm

Liệt kê ra danh sách những hoạt động luôn phải làm trong ngày, trong tuần và trong tháng. Điều này có thể giúp bạn đơn giản quản lý được quỷ thời gian quý giá của mình. Bạn sẽ biết mình cần phải làm gì vào giờ nào, như vậy bạn sẽ không phải mất thời gian nhớ coi mình phải làm việc gì trong ngày hôm nay hoặc việc gì tiếp theo một khi hoàn thiện xong hoạt động nào đó.

Quản lý thời gian – Sắp xếp hoạt động theo trình tự ưu tiên

Một khi lên danh sách những công việc cần làm, bạn hãy dành chút thời gian kiểm tra lại coi công việc nào đặc biệt luôn phải làm trước, công việc nào có khả năng để lại sau. Những công việc quan trọng bạn hãy đánh dấu lại và làm ngay để bảo đảm công việc được hoàn thiện đúng thời gian, sau đó hãy tiếp tục làm những hoạt động còn lại.

Việc sắp xếp kiểu này hỗ trợ bạn không phải vội vàng hay căng thẳng vì lỡ quên những việc quan trọng mà vẫn cam kết những công việc khác vẫn được xử lý đúng thời hạn.

Tổng kết lại công việc

Trước khi kết thúc một ngày thực hiện công việc, bạn nên tóm lại lại công việc vào cuối ngày để coi bạn đã thực hiện được những gì và chưa thực hiện được gì, bạn đã tốn khoảng bao nhiêu thời gian cho những công việc đó và có thực sự đạt kết quả tốt hay không. Quỹ thời gian bạn dùng cho những công việc đó đã thật sự khoa học chưa, nếu có chỗ nào chưa phù hợp hãy tìm ra lý do và cải thiện để những lần làm sau sẽ rút ngắn được khoảng thời gian vàng ngọc để dành cho việc khác.

Quản lý thời gian – Tính kỷ luật và thói quen

Để sử dụng thời gian một cách khoa học bạn cũng phải tập cho mình tính kỷ luật và những thói quen tiết kiệm thời gian. Hãy đặt ra cho bản thân những quy tắc riêng và thực hiện theo những quy tắc đó. Có khả năng thời gian đầu bạn cảm nhận thấy khó khăn, nản chí tuy nhiên hãy tập từ từ, bạn sẽ quen.

Khi đó mọi thứ sẽ được theo ý và đảm bảo bạn sẽ thấy rằng bạn có những thời gian hơn cho cuộc sống cũng giống như hoạt động, sẽ kết thúc tình trạng ngày nào cũng vội vàng lo chạy đua với thời gian nhưng Mọi thứ lại không nên như ý.

Tập trung

Tập trung là cách rất tốt để bạn không lãng phí thời gian. Khi làm hoạt động gì đó bạn hãy tập trung tất cả sức lực và trí tuệ cho hoạt động, điều đấy không những đem đến kết quả công việc cao mà còn giúp bạn tiết kiệm được cực kì nhiều thời gian. Bởi khi tập trung bạn sẽ mau chóng hoàn thành hoạt động và có thời gian cho việc khác.

Lên thời gian cụ thể cho công việc

Để tiết kiệm thời gian, bạn nên lên thời gian rõ ràng cho từng công việc như: Lựa chọn thời gian tiếp tục, thời gian cho từng bước hành động, thời gian kết thúc và tổng thời gian để hoàn thành hoạt động đấy là bao lâu. lúc đó bạn sẽ có một bảng kế hoạch cụ thể và thời gian rõ ràng, không sợ bị ảnh hưởng đến hậu quả hoạt động và không bị phung phí những khoảng thời gian quý giá.

Sắp xếp nơi làm việc khoa học

Sắp sếp nơi làm việc khoa học giúp bạn không mất thời gian tìm kiếm những hồ sơ, tài liệu thiết yếu khi cần. Một nơi làm việc lộn xộn với đống tài liệu mới – cũ, quan trọng – không đặc biệt hỗn độn không những khiến bạn cảm thấy rối mắt mà nó còn làm tốn thời gian khi bạn phải cần tìm một loại tài liệu gì đấy.

Vì vậy hãy sắp xếp ngăn nắp và khoa học cho nơi làm việc khi đó bạn sẽ kết hợp thêm nhiều thời gian để không phải phung phí thời gian cho những công việc vô bổ.

>>>Xem thêm: Những sai lầm cần lưu ý khi trồng sen đá

Quản lý thời gian là gì?

Quản lý thời gian là hành trình có quy trình và tổ chức thời gian cho từng hoạt động chi tiết, chi tiết từng bước cho đến khi hoàn thiện mọi mục tiêu xác định. Vì thời gian có hạn, bạn càng có kỹ năng quản trị thời gian tốt, quỹ thời gian sử dụng càng hiệu quả. Sự hiệu quả của việc quản trị thời gian được nhận xét dựa trên hậu quả hoạt động làm ra, không dựa trên thời gian hoàn thiện nhanh hay chậm.

Để tìm ra lời giải đáp cho câu hỏi quản lý thời gian là gì, bạn cần phải trả lời được 3 nỗi lo quan trọng: Công thức quản lý thời gian, tầm đặc biệt của quản lý thời gian trong công việc và cách áp dụng kỹ năng quản ký thời gian tại công sở.

>>>Xem thêm: Vay tiền trả góp không cần chứng minh thu nhập, giải ngân nhanh

Quy trình quản lý thời gian

– Liệt kê và thứ hạng ưu tiên vai trò theo ngày, theo tuần và theo tháng dựa trên mục đích và định hướng hoạt động và cuộc sống.

– Phân tích, ước lượng thời gian cần để hoàn thiện những công việc được xác định.

– Lập chiến lược chi tiết, lựa chọn thứ tự ưu tiên làm việc hằng ngày.

– Tiến hành thực hiện, bám sát kế hoạch đặt ra.

Mỗi bước quản lý thời gian trên đều có những công cụ, kỹ thuật, kỹ năng hỗ trợ để hình thành có thể công thức quản lý thời gian hiệu quả, phù hợp với thuộc tính hoạt động và cuộc sống của mỗi người. Việc cần làm là biết sử dụng các công cụ để giúp đỡ cho chu trình quản lý thời gian đạt kết quả tốt.

Bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả nhất bạn cần biết. Cảm ơn các bạn đa theo dõi bài viết nhé!

>>>Xem thêm: Tuyệt Chiêu Tăng Chuyển Đổi Trên Landing Page – Game Vòng Quay May Mắn

Mỹ Phượng-Tổng hợp

Tham khảo: (resources, vinabook,…)