Nguyên tắc Quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ

1. Ép buộc phải tăng trưởng

Một công ty phát triển phần mềm đã khởi đầu thử nghiệm với trang Facebook Adwords. Trong tháng đầu tiên, doanh nghiệp đã lấy lại vốn nhanh chóng. Người điều hành ngay lập tức tăng chi tiêu quảng cáo gấp 5 lần và dự báo doanh số kinh doanh cũng sẽ tăng gấp 5 lần. thế nhưng, điều đó đã không xảy ra.

Người giám đốc ấy đã khai thác rất nhiều khách hàng tiềm năng tuy nhiên lại không thu hồi được lợi nhuận đáng kể bởi họ không tương thích với sản phẩm doanh nghiệp, tức dù tiếp xúc được người mua hàng tuy nhiên không bán được sản phẩm.

Và việc chi tiêu quảng cáo nhiều hơn lợi nhuận thu về đã liên quan khá nhiều tới tài chính doanh nghiệp, dẫn tới công ty phải đi vay để trang trải số tiền thiếu hụt trong thời gian qua.

Câu chuyện trên cho chúng ta thấy mục đích tăng trưởng là tốt nhưng cũng phải nhìn nhận từ nhiều phía, liệu con số mục tiêu đưa rõ ra có có được hay không, đây chính là trách nhiệm khá lớn đối với giám đốc tài chính khi nói về chiến lược kinh doanh.

2. Chi tiêu quá nhiều vào việc bán hàng

Là một đơn vị nhỏ, những chiến lược tìm kiếm khách hàng mới lúc nào cũng phải cân nhắc. Có hai số liệu để nắm rõ ràng liệu người mua hàng này có mang lại lợi nhuận mà doanh nghiệp đã dự đoán hay không?

khoản chi nhận được: là số tiền mà khách hàng chi trả sản phẩm.
Giá trị lâu dài: là doanh thu tổng mà khách hàng bỏ ra trong thời gian khá dài.

Ccông ty phải đảm bảo rằng giá trị lâu dài phải lớn hơn chi phí nhận được. Tức có người mua hàng trung thành sẽ tốt hơn là người mua hàng “tạm thời”. bằng cách này, giám đốc tài chính hay lãnh đạo sẽ nắm rõ hơn dòng tiền của doanh nghiệp.

Việc chi quá là nhiều vào việc kinh doanh sẽ giúp công ty nhỏ đạt được lợi nhuận nhưng rất thấp. CFO cần suy nghĩ khoản chi nào cần chi, cái nào cần tinh lược. Bởi ngoài ra còn phải chi ra nhiều thứ khác như: tiền lương của nhân viên, tiền thuê văn phòng, tiền điện, tiền internet,…

Nếu như không làm tốt Việc này, việc mất cân đối thu – chi sẽ liên quan dần dần tới bảng tài chính doanh nghiệp.

3. Theo dõi sát hoạt động dòng tiền thực tế

Nate Masterson, giám đốc tài chính của Maple Holistics, khuyên rằng, mỗi người nên tự tạo cho mình một bảng biểu quản lý và theo dõi dòng tiền hàng tháng của mình. bằng cách này, bạn sẽ bảo đảm luôn có một khoản tiền sẵn sàng trong sổ cái.

“Bạn không thể lúc nào cũng ứng tiền riêng của bản thân ra cho công việc kinh doanh được. Hãy làm điều đấy khi mà bạn thực sự có chiến lược đầu tư chèn vào công ty, hoặc khi công ty có đủ tiền bù đắp lại khoản vay này”, Masterson sẻ chia.

Bằng việc theo dõi dòng tiền thực tế của bản thân, bạn sẽ dễ dàng quản lý lợi nhuận mỗi tháng của công việc bán hàng. Từ đấy, bạn sẽ tìm ra những chiến lược dùng khoản tiền cá nhân nhàn rỗi hiệu quả nhất.

4. Tránh những khoản nợ “không nên có”

Thế nào là các khoản nợ không nên có? Theo McDermott, bạn nên tự hỏi bản thân mình thực sự cần gì để quản lý tài chính công ty. Một nghiên cứu của Finder chỉ ra rằng, 7.3% người Mỹ có những khoản nợ này nói rằng, vay tiền để đầu tư vào một công việc bán hàng là sai lầm khổng lồ nhất của họ.

5. Học cách lập kế hoạch ngân sách

Bạn sẽ tìm thấy hàng trăm hàng ngàn công cụ, phương thức hỗ trợ quản lý tài chính ngoài kia, tuy nhiên cách thức đơn giản mà đạt kết quả cao nhất là xây dựng kế hoạch ngân sách chuẩn chỉ ngay từ đầu. bạn có thể chỉ tốn một đống thời gian sức lực nếu không thể xây dựng được một chiến lược ngân sách chính xác và thực tế nhất với công ty của mình.

6. Chậm trễ thanh toán

Việc người mua hàng chậm chi trả hay nợ tiền, dù số tiền không nhỏ tuy nhiên cũng đủ gây trở ngại không ít tới doanh nghiệp, quan trọng là những doanh nghiệp thực hiện công việc với nhà phân phối.

Bởi không phải nhà cung cấp nào cũng đủ thời gian mong đợi khoản tiền cần thanh toán, Việc này sẽ liên quan tới hình ảnh doanh nghiệp và có khả năng trong tương lai họ không cộng tác cùng.

Cách tốt nhất, doanh nghiệp nên thường xuyên xử lý thanh toán trong phạm vi khoảng 3 tháng. Điều đó có nghĩa nếu như không thanh toán hoặc chậm chi trả trên 3 tháng thì có thể cản trở nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh.

7. Đầu tư cho tương lai –

Jeff Proctor đến từ DollarSpout.com, một doanh nghiệp truyền thông về tài chính cá nhân hướng tới những người trẻ, cho rằng, chúng ta thường dễ rơi vào hiện trạng chỉ chăm chăm cho công việc ngày một ngày hai mà vẫn chưa có cái nhìn lâu dài hơn.

Ông khuyên rằng, một cách đạt kết quả tốt để phát triển kinh doanh là tạo thói quen dành một phần lợi nhuận tái đầu tư vào những việc như đào tạo nhân viên, phát triển sản phẩm mới.

Tiêu ít hơn số tiền bạn kiếm được

Duy trì một dòng tiền tích cực, tức là dòng tiền ra nhỏ hơn dòng tiền vào, là một nguyên tắc dễ dàng nhưng thỉnh thoảng các doanh nghiệp vẫn quên không thực hành, đặc biệt là các doanh nghiệp dựa vào quỹ đầu tư. “Với các doanh nghiệp nhỏ, điều tiên quyết là duy trì dòng tiền tích cực trong mọi tình huống.”

8. Tính toán trước về các khoản thuế

“Hãy để dành 35% lợi nhuận cho các khoản thuế”, Ward sẻ chia (Mỹ). hơn nữa, nhờ có khấu trừ kinh doanh, số tiền thuế thực tế cần trả có khả năng thấp hơn bạn nghĩ. Khoản tiền dư ra so sánh với dự kiến này sẽ được sử dụng cho một việc đầu tư nào đấy hiệu quả hơn.

9. Xây dựng một quỹ tiền linh động

Làm kinh doanh là phải chấp thuận có lúc thăng lúc trầm. “Vào những tháng có doanh thu cao gấp hai gấp ba bình thường, hãy đặt riêng ra một khoản dành cho thuế, một khoản lương hưu và một quỹ khẩn cấp. Sau đó, hãy trả lương cho chính mình và dành chỗ còn lại cho một tài khoản linh động để sử dụng khi cần thiết”.

Kết