Access là gì? Microsoft Access để làm gì? Sẽ được chúng tôi giải đáp đầy đủ và chỉ tiết, giúp các em nắm được những kiến thức cơ bản về phần mềm này. Vì vậy hôm nay hãy cùng Fanpage.vn tìm hiểu phần mềm Microsoft Access nhé.
Phần mềm Microsoft Access là gì?
Microsoft Office Access còn được gọi tắt là MS Access hay dễ dàng là Access, là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ được Microsoft giữ bản quyền. Access thường được đi chung với các ứng dụng khác trong bộ Microsoft Office và được dùng phổ biển trong các máy tính cài hệ điều hành Windows.
Access dùng Microsoft Jet Database Engine và là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office và được sử dụng rộng rãi trên các hệ điều hành Windows. Microsoft Access giúp cập nhật, thay đổi thông tin nếu thiết yếu và xuất dữ liệu báo cáo. Giống như Microsoft Excel, MS Access cho phép xem và thay đổi dữ liệu. Nhưng Access cho phép bạn thực hiện các tác vụ khó khăn hơn, thực hiện công việc với một mảng thông tin lớn hơn.
Xem thêm: Những phần mềm chỉnh giọng tốt nhất mà bạn không nên bỏ qua
Tính năng chính của Microsoft Access
Phần mềm Microsoft Access không chỉ có những tính năng căn bản mà còn cập nhật thêm những chức năng chi tiết làm cho việc tạo bảng thuận tiện hơn. Với phần mềm Microsoft Access, người dùng có thể phát triển một hệ thống để quản lý nội dung dành cho các công ty vừa và nhỏ.
Microsoft Access còn có thể giúp quản trị dữ liệu trong một số mảng của công ty lớn như quản lý nội dung trạng thái sale, quản lý đơn hàng, nội dung sản phẩm, nội dung đặt hàng,… ngoài ra, Access còn có thể giúp đỡ năng lực phát triển bố cụ và giao diện người dùng căn bản và dễ dàng hơn trong lúc nhập dữ liệu và lưu vào các bảng.
So sánh giữa Microsoft Access và Microsoft Excel
Mục đích sử dụng của Microsoft Access và Microsoft Excel đều là lưu giữ dữ liệu có thể nhiều người thường lầm tưởng hai ứng dụng này có nhiều điểm tương đồng. Thực tế, Microsoft Access và Microsoft Excel là hai ứng dụng hoàn toàn sai biệt.
Microsoft Access
Microsoft Access là một chương trình cơ sở dữ liệu dùng một địa chỉ ID độc nhất. Danh sách dữ liệu của phần mềm Microsoft Access có thể dễ dàng chỉnh sửa để lưu giữ cụ thể các nội dung có liên quan đến một lượng lớn các mục.
Phần mềm này được tạo ra để lưu trữ và quản lý một lượng lớn các dữ liệu ở dạng đơn giản truy tìm và có thể dùng tốt trong các áp dụng khác nhau. Trong khi người sử dụng Excel phải nhập trực tiếp dữ liệu vào bảng thì cơ sở dữ liệu phần mềm Microsoft Access sẽ được thao tác cùng với các truy vấn và mẫu biểu đã được tạo sẵn. Các doanh nghiệp có thể kết nối phần mềm Microsoft Access với nhiều ứng dụng không giống nhau nên khi các áp dụng được kết nối sản sinh ra dữ liệu thì các dữ liệu đó sẽ được chuyển sang phần mềm Microsoft Access một cách tự động.
Microsoft Excel
Excel là một chương trình bảng tính được sử dụng trọng điểm cho các dự án riêng lẻ và xử lý các phép tính ngắn gọn. Hầu như người dùng Excel chỉ thực hiện công việc được với vài chục hay vài trăm ô dữ liệu cùng lúc. Microsoft Excel được sử dụng để hiển thị dữ liệu theo cả hai chiều là ngang và dọc. Các dữ liệu có thể được lưu giữ trong các ô thậm chí các đồ hoạ, biểu đồ bất kỳ đều có khả năng được đưa vào để bảng Excel trở thành dễ nhìn hơn.
Một khi được truy xuất, Excel sẽ khóa tất cả bảng tính. Điều này làm cho người khác không thể thêm một mục mới hay chỉnh sửa các mục cũ. Tài liệu Excel được gọi là workbook và mỗi một workbook này phải chứa được ít nhất một worksheet.
Đối tượng chính của Microsoft Access là gì?
Table (Bảng)
Bảng là xương sống và là nơi chứa dữ liệu được nhập vào cơ sở dữ liệu. Các bảng không thực hiện bất kỳ hoạt động nào khác mà chỉ lưu giữ dữ liệu sẽ được dùng sau này cho các công việc có ích khác. Các bảng chứa dữ liệu trông hơi giống bảng trong Microsoft Word hoặc Microsoft Excel Spreadsheet. Chúng có các cột và hàng, mỗi cột sẽ có một tên trường ở trên cùng và mỗi hàng sẽ đại diện cho một bản ghi.
Queries (Truy vấn)
Truy vấn là câu lệnh đòi hỏi ứng dụng tiến hành tìm kiếm cụ thể từ cơ sở dữ liệu. Các truy vấn có thể sắp đặt, tính toán, nhóm, lọc, nối bảng, cập nhật dữ liệu, chèn hoặc xóa dữ liệu,… Ngôn ngữ truy vấn cơ sở dữ liệu phần mềm Microsoft Access là SQL. Sức mạnh của chúng là vô cùng lớn. Truy vấn cực kì có ích khi chỉ trích xuất những phần thông tin hữu ích từ một kho dữ liệu khổng lồ.
Form (Biểu mẫu)
Biểu mẫu là giao diện chủ đạo mà người sử dụng CSDL sẽ nhập dữ liệu. Lập trình viên có khả năng cài đặt các biểu mẫu để chỉ hiển thị dữ liệu được yêu cầu. Biểu mẫu hiển thị dữ liệu từ chủ đạo Bảng lưu giữ và giúp thực hiện các tác vụ thiết yếu. Biểu mẫu về cơ bản là một bí quyết chỉ dẫn mọi người sử dụng ứng dụng hành động các thao tác không giống nhau (như sắp xếp, thêm, hiển thị…) theo cách dễ nhìn hơn. Bạn cũng có thể trực tiếp thực hiện các thao tác với Bảng. Tuy nhiên, nếu như tập dữ liệu của bạn có kích thước cực kì lớn, bạn có thể bị vấn đề khi xóa dữ liệu.
Report (Báo cáo)
Báo cáo là một đối tượng trong cơ sở dữ liệu được thiết kế để định dạng, tính toán, in và tóm tắt dữ liệu đã chọn. Các Báo cáo là tài liệu tĩnh, dễ hiểu, dễ nhìn, linh động và có thể giải thích. Báo cáo là các đối tượng giúp hiển thị một phần chi tiết để làm nổi bật phần đặc biệt. Báo cáo được dùng để xuất dữ liệu sang một thiết bị hoặc ứng dụng khác, chẳng hạn như máy in, fax, Microsoft Word hoặc Microsoft Excel.
Xem thêm: Phần mềm Camtasia là gì? Dùng để làm gì? Tính năng chính của phần mềm Camtasia
Lời kết
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về phần mềm Microsoft Access ở trên đây. Với những thông tin mình chia sẻ thì hy vọng phần nào sẽ giúp đỡ cho bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong cuộc sống.
Lộc Nguyên – Tổng hợp & chỉnh sửa
(Tham khảo: bizflycloud.vn, vietnix.vn, …)
Bình luận về chủ đề post