Kỹ năng làm việc nhóm luôn được đề cao trong bất cứ môi trường làm việc nào bởi nó có một ý nghĩa nhất định quyết định năng suất và hiệu quả của một đội nhóm.
Kỹ năng làm việc nhóm là gì?
Kỹ năng làm việc nhóm là những phẩm chất và khả năng cho phép bạn thực hiện công việc tốt với những người khác trong các cuộc nói chuyện, dự án, cuộc họp hoặc cộng tác khác. Mỗi thành viên khi thực hiện công việc group cần phải luyện cho mình những kỹ năng cần thiết để đạt được hậu quả tốt nhất.
>>>Xem thêm: Kỹ năng giao tiếp đầu tư trong kinh doanh
Kỹ năng làm việc nhóm & cách phát triển nhóm
Kỹ năng làm việc nhóm – Lắng nghe một lời phàn nàn người cùng nhóm
Đừng bao giờ cho rằng mọi ý kiến của mình là đúng và mình có khả năng trả lời được toàn bộ các điểm. Ai cũng có nhiều hiểu biết giới hạn ở lĩnh vực nào đấy do vậy cần lắng nghe người đối diện nói.
Khi lắng nghe bạn sẽ học hỏi được nhiều kiến thức từ người khác để bổ sung cho phần kiến thức mà bạn bị thiếu. Đấy là cách hoàn thành những không đủ xót của bản thân mà bạn phải cần cung cấp cho mình. Khi làm việc nhóm việc lắng nghe rất quan trọng. Nó giúp mọi người hiểu nhau hơn, tôn trọng nhau hơn.
Kỹ năng tổ chức hoạt động
Kỹ năng tổ chức hoạt động là kỹ năng đòi hỏi người làm việc group phải biết làm. Việc này giúp người trong group xử lý nhanh các vấn đề phát sinh, tổ chức phân chia công việc cho các phòng ban nhằm cho công việc không bị gián đoạn.
Trợ giúp và tôn trọng lẫn nhau
Kỹ năng mềm thực hiện công việc nhóm thì tất cả các thành viên đều phải giúp đỡ và tôn trọng lẫn nhau. Điều này giúp tinh thần đoàn kết đi lên không những trong hoạt động mà cả trong đời sống.
Khi làm việc nhóm mỗi người có thể hạ bớt cái tôi cá nhân để lắng nghe những ý kiến của người xung quanh. Việc giúp đỡ và tôn trọng lẫn nhau giữa các thành viên trong nhóm chính là động lực lớn nhất để cùng thực hiện công việc và hướng đến mục tiêu chung cuối cùng. Teamwork tạo môi trường cực kì dễ chịu nhé các bạn.
Có trách nhiệm với công việc được giao
Không chỉ có trách nhiệm với công việc được giao mà bản thân mọi người cần có nhiệm vụ với hoạt động của cả nhóm. Làm việc nhóm cần phối hợp với các thành viên khác để đạt kết quả tốt công việc đạt cao nhất và đúng quy trình.
Tuy nhiên nếu thiếu đi sự trách nhiệm, nếu bạn ỷ lại hoặc không hoàn thiện nhiệm vụ được giao có nghĩa là bạn đang làm ảnh hưởng đến cả tập thể nhóm. Lúc đó, chỉ một cá nhân có khả năng làm tác động đến tiến độ của toàn bộ mọi người.
Khuyến khích và phát triển cá nhân
Đây chính là kỹ năng dành cho người trưởng group, một thủ lĩnh có bản lĩnh và năng lực là một thủ lĩnh hiểu được cách khuyến khích, tạo động lực, điều kiện cho các thành viên trong group phát triển cá nhân ngay trong đội của mình.
Đánh giá cao đến tinh thần tập thể là điều nên làm đối với làm việc nhóm nhưng đừng quên mất việc phát huy thế mạnh của các cá nhân. Các cá nhân khi được phát huy những thế mạnh của chính mình họ sẽ gắn những thế mạnh đó với hoạt động nhóm và cảm thấy bản thân họ vẫn được xem trọng, tăng trưởng kể cả trong tập thể nhóm.
Làm việc nhóm trên tinh thần gắn kết
Hãy biết cách gắn kết lại với các thành viên khác trong nhóm nếu không bạn sẽ thấy lẻ loi, đôi khi cảm thấy mình đừng nên trọng dụng trong group, nhưng đó chỉ là do bạn nghĩ mà thôi. Hãy học bí quyết sát lại với những người xung quanh, chỉ có sự liên kết gắn bó mới cho các bạn một nhóm tốt đẹp nhất. Bởi khi đó các thành viên sẽ cởi mở hơn trong việc chia sẻ, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc cũng như cuộc sống.
Vô tư, ngay thẳng trong “teamwork”
Khi làm việc nhóm bạn hãy bỏ qua hết sự ích kỷ cá nhân, không chấp nhất những chuyện nhỏ, tỵ nạnh với đồng đội của mình, trách va chạm, mâu thuẫn…
Hãy thẳng thắn nêu khái niệm cá nhân của bản thân mọi người, góp ý cho bạn sửa đổi. Có như thế, người khác hay chính bản thân mình mới nhận hiểu được những lỗi lầm cần sửa chữa. Làm giảm việc nói không tốt, tỵ nạnh sẽ làm ảnh hưởng đến tình đoàn kết của cả nhóm.
Giao tiếp
Giao tiếp là nền tảng của làm việc nhóm đạt kết quả tốt. Cho dù cho bạn đang thực hiện một bài thuyết trình với các bạn cùng lớp hoặc đảm trách một dự án mới tại nơi thực hiện công việc, thì điều cốt yếu là nói chuyện cởi mở và trung thực với các thành viên trong group của bạn về những kỳ vọng, thời hạn và trách nhiệm. Giao tiếp cởi mở sẽ giúp thúc đẩy sự tin tưởng và tạo có thể một môi trường nhóm tích cực.
Khi có nhiều bất đồng xuất hiện, việc thẳng thắn và tôn trọng trong ăn nói của bạn với các thành viên khác trong nhóm sẽ giúp vấn đề được giải quyết nhanh chóng.
Lắng nghe
Khi đã là một đội, bạn cần biết tôn trọng và lắng nghe một lời phàn nàn của người đối diện, bởi trong con người không ai hoàn hảo cả. Những ý kiến có hay tới đâu cũng sẽ có nhiều không đủ sót và lắng nghe sẽ giúp phát hiện ra các thiếu sót đó để ý tưởng được hoàn thiện hơn.
Hơn nữa, lắng nghe còn giúp các thành viên trong group hiểu nhau hơn, hiểu được nhược điểm của nhau để cùng góp ý sửa chữa. Do vậy, khi tham gia thực hiện công việc nhóm bạn hãy luyện cho mình kỹ năng lắng nghe này nhé.
Sức mạnh thuyết phục
Trong khi lắng nghe ý kiến của các thành viên khác trong group, bạn cũng cần kỹ năng thuyết phục để hướng người khác ủng hộ các đề nghị của mình. Các group thường sở hữu bí quyết đến gần hơn khác nhau để đi đến deal, nhưng trong một vài tình huống, một thành viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực cần phải “đấu tranh” cho quan điểm của mình bằng các lý lẽ và bằng chứng bài bản với mục tiêu để group có thể công việc hiệu quả nhất.
>>>Xem thêm: Đâu là điểm thu hút đầu tư trên thị trường bất động sản Vũng Tàu 2020
Những điểm cần hoàn thành
Thái độ và khái niệm về sự kết hơp
Một tâm lý chung khi một người hợp tác làm việc với đám đông, đấy là sợ bị mất quyền lợi của bản thân mọi người. Từ đây dẫn đến tâm lý: tôi luôn đúng, chỉ có tôi mới làm việc này một cách tối ưu, và thế nên, tôi là người có công lao khổng lồ nhất.
Điều này gây ảnh hưởng lớn đến việc nối kết các thành viên trong nhóm lại. khó khăn phát sinh cả về mặt nhận thức nỗi lo và việc đưa ra cách, vì ai cũng tự cho mình là trung tâm nổi bật, là “tài sản quý giá” của nhóm.
Chưa thấu hiểu rõ ưu và nhược điểm của bản thân
Việc thấu hiểu nhiệm vụ của mình trong việc tương tác với đồng nghiệp khác rất quan trọng. Để tạo được sự tín nhiệm đối với các thành viên còn lại trong group, thì chúng ta phải biểu hiện cũng giống như nhận thức một bí quyết chủ động về nhiệm vụ của mình trong tập thể. điều này có lợi khi trưởng nhóm phân công hoạt động cho các thành viên. Nếu biết chính xác về bạn, họ sẽ có chọn lựa chính xác hơn, dẫn đến kết quả mỹ mãn hơn.
Năng lực lãnh đạo của người trưởng nhóm
Nói rộng ra, chúng ta có thể hiểu trưởng group ở đây chính là người quản lý, nhà lãnh đạo doanh nghiệp… Điều tất nhiên là với một group tập thể thì yếu tố lãnh đạo, dẫn dắt luôn rất quan trọng.
Người trưởng nhóm phải đóng vai trò là chất xúc tác kết nối các thành viên trong cùng một group. quan trọng, trưởng group cũng phải có thể quyết định, lĩnh hội một lời phàn nàn và đặt ra những mục đích thích hợp cho năng lực chung của nhóm mình.
Bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn Khái niệm cơ bản về kỹ năng làm việc nhóm & cách phát triển nhóm. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nhé!
>>>Xem thêm: Thị trường ngoại hối và những điều bạn cần nên biết
Mỹ Phượng-Tổng hợp
Tham khảo: (cuocsongdungnghia, careerlink,…)
