Kinh nghiệm và các thủ tục khi thành lập công ty may mặc

Các mặt hàng quần áo Việt Nam ngày càng được người tiêu dùng ưa chuộng với chất lượng cao, mẫu mã đa dạng, giá cả phải chăng. Do nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng nên nảy sinh vấn đề về quy mô và số lượng công ty may mặc mới. Trước thực trạng này, nhiều cá nhân/tổ chức đang có ý định thành lập công ty may mặc để đáp ứng tình hình thị trường, nhưng hầu hết chưa thực hiện được. Dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn 1 số kinh nghiệm khi thành lập công ty may mặc.

1. Đăng ký ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp kinh doanh may mặc phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp liên quan đến hoạt động quần áo thì mới được tham gia vào hoạt động kinh doanh quần áo. Để đăng ký kinh doanh, phải tra cứu mã ngành.

Ngoài ra, các công ty cần cân nhắc những điều sau khi lựa chọn ngành nghề để đăng ký:

• Nếu bạn chọn ngành nghề vô điều kiện, bạn có thể bắt đầu làm việc ngay sau khi thành lập công ty may mặc mà không cần phải chuẩn bị những điều kiện liên quan hoặc xin giấy phép kinh doanh.

• Nếu bạn chọn một ngành nghề có điều kiện, bạn phải đảm bảo các yêu cầu cần thiết và sau đó xin giấy phép kinh doanh rồi mới có thể bắt đầu kinh doanh.

• Các mã ngành nghề có thể được đăng ký theo ngành may mặc bao gồm:

• Mã  4771: Bán lẻ quần áo, giày dép, đồ da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh

• Mã  4669: Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu. Chi tiết: Bán buôn tơ, xơ, sợi dệt

• Bán buôn quần áo và phụ kiện giày dép

• Mã 1511: thuộc da và xử lý trước da; Sơ chế và nhuộm da lông thú

• Mã 1430: sản xuất hàng dệt kim và móc

• Mã 1410: may hàng (trừ trang phục bằng da lông thú)

• Mã 1323: sản xuất thảm, chăn

• Bán buôn phụ kiện quần áo và giày dép

• Mã 1511: thuộc da và xử lý trước da; Sơ chế và nhuộm  lông thú

• Mã 1430: sản xuất hàng dệt kim và dệt kim

• Mã 1410: sản xuất hàng may  (trừ quần áo lông thú)

• Mã 1323: sản xuất thảm và chăn

• Mã 1322: sản xuất hàng may sẵn (trừ trang phục)

• Mã 4751: bán lẻ vải, len, sợi, chỉ khâu và các loại hàng dệt khác trong các cửa hàng chuyên doanh

• Mã 1512: sản xuất vali, túi xách và hàng dệt khác, sản xuất của tấm lót yên xe

• Mã 4641: Bán buôn vải, đồ may sẵn, giày dép

2. Kinh nghiệm đặt tên công ty khi thành lập công ty may mặc

Các công ty may mặc phải có tên riêng và tên riêng này phải là duy nhất, không trùng hoặc tương tự với các công ty đã đăng ký trước đó. Các công ty phải tìm kiếm tên trước khi đăng ký kinh doanh để tránh trường hợp này.

Để tránh trùng lặp với các công ty khác, các công ty may mặc được phép sử dụng tên viết tắt tiếng Anh, nhưng phải đảm bảo tên công ty không tạo ra sự nhầm lẫn và không có thêm tiền tố, hậu tố hoặc ký hiệu trong tên gọi thiếu văn hóa. Sử dụng tên các cơ quan chức năng, cơ quan quản lý nhà nước để đặt tên cho các công ty may mặc.

Các công ty nên chuẩn bị đầy đủ cấu trúc tên công ty bao gồm loại hình công ty + tên riêng, loại hình sẽ là một trong 5 loại được đề cập trong loại hình công ty còn tên riêng do công ty tự quyết định.

3. Kê khai vốn điều lệ khi thành lập công ty may mặc

Khi thành lập doanh nghiệp kinh doanh may mặc bắt buộc phải kê khai số vốn đăng ký khi mở công ty kinh doanh quần áo. Thông thường, các công ty có thể tự kê khai vốn đăng ký theo mong muốn và khả năng tài chính của mình, do pháp luật không quy định về vốn đăng ký của công ty khi thành lập công ty may mặc.

Tuy nhiên, nếu một công ty đã đăng ký ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn, ví dụ: doanh nghiệp cần có vốn pháp định, vốn ký quỹ thì phải đăng ký vốn cổ phần tối thiểu bằng vốn pháp định thì mới có thể tiến hành đăng ký kinh doanh.

Các công ty không nên kê khai thiếu vốn cổ phần khi bắt đầu kinh doanh quần áo, vì điều này sẽ ảnh hưởng một phần đến uy tín của công ty trong mắt khách hàng hoặc đối tác.

4. Kinh nghiệm đăng ký tài khoản ngân hàng

Chủ doanh nghiệp may mặc cần mang theo CMND, con dấu và giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty, sau đó công ty sẽ làm thủ tục thông báo số tài khoản ngân hàng của công ty lên Sở Kế hoạch và Đầu tư.

5. Kinh nghiệm chuẩn bị vốn

Vốn là một vấn đề quan trọng khi mở các công ty may mặc. Do ngành may mặc rất đa dạng nên vốn để bắt đầu kinh doanh phụ thuộc vào năng lực hoặc điều kiện kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Đăng ký kinh doanh và yêu cầu vốn của từng lĩnh vực đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, các công ty phải cung cấp một mức vốn tối thiểu phù hợp, vì khi thành lập công ty bạn phải dự trù rất nhiều chi phí.

Doanh nghiệp phải dựa trên số lượng thành viên góp vốn, số vốn góp, mong muốn của bản thân … để lựa chọn  hình thức doanh nghiệp phù hợp với công ty, có khả năng giúp công ty phát triển mạnh mẽ và giảm thiểu rủi ro cần tránh trong tương lai.

6. Kinh nghiệm chọn loại hình kinh doanh

Hiện nay, luật doanh nghiệp chia các hình thức doanh nghiệp thành 5 loại bao gồm công ty TNHH một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, công ty hợp danh, công ty cổ phần và công ty tư nhân. Hãy suy nghĩ, đánh giá và lựa chọn công ty phù hợp.

7. Kinh nghiệm chọn người đại diện khi thành lập công ty may mặc

Các công ty may mặc có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và tầm quan trọng của doanh nghiệp đối với hoạt động của nó.

Các công ty cần chuẩn bị và tin tưởng những người đủ năng lực và trí tuệ. Vì người đại diện có vai trò rất quan trọng, phải chịu trách nhiệm về các hoạt động pháp lý liên quan trong công ty. Để thuận tiện, công ty có thể có giám đốc, chủ tịch…làm người đại diện theo pháp luật của công ty may mặc.

8. Kinh nghiệm chọn địa chỉ đặt trụ sở

Công ty may mặc mới thành lập có thể sử dụng nhà riêng có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc thuê văn phòng để thành lập địa chỉ công ty. Địa chỉ công ty phải trên lãnh thổ Việt Nam, có số nhà, hẻm, quận, huyện, thành phố … rõ ràng, chính xác . Không sử dụng địa chỉ sai để tạo thành địa chỉ công ty may mặc.

Trên đây là chia sẻ khi thành lập công ty may mặc của chúng tôi. Mong rằng nội dung bài viết sẽ giúp bạn đọc nắm được những quy định cần thiết khi thành lập công ty may mặc. Nếu trong quá trình thực hiện có bất kỳ vướng mắc gì bạn có thể tham khảo đến công ty dịch vụ doanh nghiệp chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh chóng.