Hình thức văn phòng ảo trên thế giới đã phát triển từ rất lâu. Tuy nhiên, tại thị trường Việt Nam, mô hình kinh doanh này còn khá mới mẻ và nhiều người vẫn chưa hiểu rõ văn phòng ảo là gì, mục đích sử dụng ra sao. Vậy thì chúng ta liệu có nên thuê văn phòng ảo không, hãy theo dõi bài viết và tìm hiểu nhé.
Khái niệm về văn phòng ảo
Cụm từ văn phòng ảo có thể bạn đã từng nghe ở đâu đó nhưng không rõ định nghĩa. Trên thực tế, đây là một dịch vụ cho thuê văn phòng với mục đích chính để đăng ký kinh doanh, giao dịch mà không cần đến diện tích cụ thể.
Ngoài tên gọi văn phòng ảo, nhiều người còn biết đến dịch vụ bằng cái tên văn phòng cho thuê diện tích 0m2. Tại đây cung cấp nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp như số điện thoại, địa chỉ giao dịch, BHXH, biển hiệu,… Ngoài ra, khách hàng còn có thể thuê phòng họp tính phí theo giờ để gặp gỡ đối tác. Bạn không cần phải chuẩn bị đồ đạc, các trang thiết bị khi sử dụng dịch vụ này mà chỉ cần đặt thêm logo, biển hiệu công ty.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp của bạn cũng không cần bố trí nhân viên làm việc thường trực khi lựa chọn văn phòng ảo.
Tại đây có riêng bộ phận hỗ trợ khách hàng, nhân sự riêng thực hiện công việc trả lời email, điện thoại cũng như giấy tờ liên quan. Khách hàng sẽ được nhận toàn bộ các thông tin nhanh chóng, đúng theo quy định và trình tự.
Xem ngay: https://taxplus.vn/cho-thue-van-phong-ao/
Nếu vẫn chưa thực sự hiểu rõ văn phòng ảo là gì, có thể hiểu theo một cách đơn giản: Văn phòng ảo là mô hình cho thuê địa điểm để công ty, doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. So với việc thuê văn phòng tại các tòa nhà, hình thức này giúp tiết kiệm một khoản chi phí lớn.
Có nên thuê văn phòng ảo không?
Hiện nay, sức hút của mô hình kinh doanh văn phòng ảo vô cùng lớn và thu hút nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt đối với với các công ty startup thì đây là phương án hiệu quả. Những lợi ích của văn phòng ảo sẽ giúp bạn biết rằng có nên thuê văn phòng ảo không?
Không tốn kém tiền thuê văn phòng thực
Như các bạn cũng đã biết, đối với một doanh nghiệp, cá nhân đang trong giai đoạn khởi nghiệp hoặc một nhóm dự án chắc chắn phải chi đến nhiều thứ. Vì vậy, khi khởi nghiệp việc có nên thuê văn phòng ảo hay không rất đáng cân nhắc. Điều đó sẽ giúp tiết kiệm một khoản tài chính cho công ty. Nhất là đối với hình thức kinh doanh thương mại điện tử, bạn chỉ nên cần một văn phòng đại diện nhỏ.
Nếu phải bỏ ra một số tiền lớn tương đối để thuê mặt bằng, bạn sẽ có ít hơn vốn đầu tư cho hoạt động kinh doanh và sẽ rất lãng phí nếu không sử dụng hết. Hơn nữa, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thiết bị phòng họp, phòng làm việc,…. khi thuê văn phòng. Tính sơ bộ bạn sẽ tốn kém kha khá cho việc này. Nhưng khi lựa chọn dịch vụ thuê văn phòng ảo, mọi trang thiết bị cần thiết đều được chuẩn bị sẵn và bạn không phải sắm sửa thêm.
Dịch vụ cung cấp đầy đủ bàn ghế làm việc, phòng họp, lễ tân, nơi thư giãn, máy tính,… Đặc biệt, số tiền thuê rẻ hơn gấp nhiều lần so với bạn đi thuê mặt bằng.
Có địa điểm giao dịch tại những vị trí đắc địa
Doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra nhiều kinh phí phục vụ cho việc quảng bá thương hiệu và hình ảnh khi mới thành lập startup. Điều này giúp thu hút khách hàng và có thể cạnh tranh trực tiếp với các công ty lớn. Một địa điểm ấn tượng, giao dịch cụ thể và chuyên nghiệp sẽ tạo dấu ấn tốt cho khách hàng.
Đa phần, những đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng ảo đều tập trung tại các quận lớn, đông dân cư, giao thông thuận tiện nên bạn hoàn toàn yên tâm.
Bộ máy kinh doanh được giảm tải
Việc tinh giản nhân viên khi mới thành lập hay khởi nghiệp doanh nghiệp sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, tập trung vào chiến lược đưa công ty đi lên. Bạn có thể tuyển nhân viên online hoặc cộng tác với mức lương thấp hơn thay vì phải thuê nhân viên fulltime.
Qua những ưu điểm trên, bạn đã biết có nên thuê văn phòng ảo không rồi đúng chứ? Khi cần tìm kiếm địa điểm thuê văn phòng ảo, hãy liên hệ đến Taxplus, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tốt nhất.
Thông tin liên hệ Taxplus
-
Hotline: 0853 9999 77
-
Email: info@taxplus.vn
-
Địa chỉ: 329 – 331 An Dương Vương, Phường 3, Quận 5, Tp.HCM
-
Website: https://taxplus.vn/
-
Fanpage: https://www.facebook.com/taxplus.vn/
-
Google Site: https://taxplusvn.business.site/
Bình luận về chủ đề post